社内SEの履歴書の書き方｜テンプレートから記入例、提出方法まで完全ガイド

社内SEの転職、いざ応募しようと思うけど、履歴書ってどのテンプレートを使えばいいの？
職務経歴書との違いもよく分からないし、何を書けばいいか迷うな…
そもそも、最近は紙で出すの？データで出すの？

質問者

社内SEへの転職を決意し、いざ応募書類を作成しようとした時、多くの人が最初に手が止まるのが「履歴書」ではないでしょうか。

「たかが履歴書、されど履歴書。」
職務経歴書ほど自由度が高くないからこそ、その一枚があなたの第一印象、ひいてはビジネスマナーや時代への感度までを雄弁に物語ってしまいます。

本記事では、履歴書に関するあらゆる疑問に終止符を打つべく、テンプレートの選び方から提出方法の最新事情、そして各項目の戦略的な書き方まで、「準備→作成→提出」の全プロセスを網羅的に完全解説します。

この記事を読めば、履歴書作成で迷うことは二度とありません。採用担当者の目に留まり、自信を持って次のステップに進むための一枚を、あなた自身の手で作成できるようになります。

【最重要】履歴書と職務経歴書の役割分担を理解する

履歴書を書き始める前に、最も重要な前提知識からお伝えします。それは、履歴書と職務経歴書の役割を明確に区別することです。

なぜなら、この二つの役割分担を理解しないまま書き始めると、内容が重複したり、本当にアピールすべきスキルや経験がぼやけてしまったりと、採用担当者を混乱させる書類になってしまうからです。

具体的には、以下の表のように役割を明確に分けましょう。履歴書は「公的な証明書」、職務経歴書は「プレゼン資料」です。

この役割分担を頭に入れるだけで、それぞれの書類に何を書くべきかが明確になり、応募書類全体の質が劇的に向上します。

ステップ1：【準備編】書き始める前に、必要な情報を全て揃える

効率的に、かつミスなく履歴書を作成するために、まずは必要な情報を手元に全て揃えましょう。いざ書き始めてから「あれ、卒業したのは何年だっけ？」と探す手間をなくすことが、スムーズな作成の鍵です。

ステップ2：【作成編】テンプレート選びと項目別ライティング術

厚生労働省履歴書様式例

準備が整ったら、いよいよ作成に入ります。現代の転職活動、特に先進性を求められる社内SEの応募においては、どのテンプレートを選び、どう書くかがあなたの評価を大きく左右します。

履歴書テンプレートの基本戦略

様々なテンプレートが存在しますが、基本戦略は以下の通りです。

まず、原本となるマスタ履歴書として、厚生労働省の推奨様式¹で自身の情報を完璧にまとめたものを作成しておきましょう。

その上で、応募先に応じて柔軟に対応するのが最も効率的です。

なぜ厚生労働省様式をマスタにすべきかというと、この様式は性別欄が任意記載であるなど、応募者の能力とは無関係な項目を排除し、多様な人材を活かす考え方（ダイバーシティ＆インクルージョン²）を尊重しているからです。この様式に慣れておくこと自体が、現代的なビジネス感覚の証明になります。

テンプレートは、以下の公式サイトからダウンロードできます。

マサトシ

私個人の見解ですが、過去の転職活動で紙の履歴書を提出した経験はありません。もし今、情シスとして転職するのに、いまだに紙の履歴書の郵送を求められるような会社だとしたら、その会社のITリテラシーや文化に疑問を感じ、応募自体を考え直すかもしれません。

【項目別】採用担当者に響く書き方完全ガイド

ここからは、厚生労働省様式に沿って、各項目の具体的な書き方を解説します。一つ一つの項目で、あなたの正確性と人柄がチェックされています。

日付・氏名・証明写真

ここは履歴書の「顔」となる部分です。第一印象を決定づけるため、細心の注意を払いましょう。

連絡先（住所・電話番号・メールアドレス）

企業からの連絡を受け取るための重要な項目です。間違いがあると、選考機会を失うことにもなりかねません。

マサトシ

当たり前のことですが、連絡先は必ずプライベートなものを記載し、現職のメールアドレスや会社の電話番号は絶対に書かないようにしましょう。ビジネスマナーを疑われてしまいます。

学歴・職歴

あなたの経歴を公的に証明する、履歴書の中核部分です。正確さと分かりやすさを両立させましょう。

免許・資格

あなたのスキルを客観的に証明する項目です。応募職種との関連性を意識して、戦略的に記載しましょう。

志望動機・特技・アピールポイントなど

限られたスペースで、あなたの強みと意欲を伝える項目です。職務経歴書への「橋渡し」を意識して、簡潔にまとめましょう。

本人希望記入欄

ここは待遇交渉の場ではありません。特別な事情がない限り、定型文で締めくくるのがビジネスマナーです。

ステップ3：【提出編】最高の第一印象を与えるデジタル時代の提出マナー

素晴らしい履歴書が完成しても、提出の仕方で評価を下げてしまっては元も子もありません。最後の詰めで失敗しないための、現代的なマナーとテクニックを確認しましょう。

提出前の最終チェックリスト

データをアップロードする前に、深呼吸して、以下の点を確認してください。あなたという商品をアピールする「パッケージ」の最終確認です。

マサトシ

最近はあまりないですが、PDF化する際に文字化けする、表示が欠ける、意図しない改ページが入る、など発生することがあります。ファイル変換時には必ず最終確認をしましょう。

デジタル提出の基本マナー

近年、セキュリティ意識の高まりから、メールに直接ファイルを添付するのではなく、転職サイトのマイページや企業独自の応募フォームへアップロードする形式が主流です。どちらの場合でも、以下のマナーは共通です。

最終チェック：その履歴書は、あなたの「分身」として相応しいか？

すべてのステップを終えたら、最後に一つだけ、あなたに問いかけてほしいことがあります。その履歴書は、自信を持って「これが私です」と差し出せる、あなたの「分身」と呼べるでしょうか？

履歴書は、あなた自身に代わって採用担当者と初めて対面する、重要な存在です。その分身は、清潔感があり、正確で、配慮の行き届いた人物に見えるでしょうか。

マサトシ

採用を担当させていただいて、多数の履歴書に眼を通す機会が多いのですが、志望動機が他の会社のものをそのままコピーしている、改行が不適切、写真が切れている、など意外と多いです。自分では気づきにくいこともあるのでできれば第三者にチェックしてもらいたいですね。

最終提出前に、採用担当者の視点で、もう一度あなたの履歴書を見つめ直してみてください。

【FAQ】履歴書についてよくある質問

Q1. 証明写真はどんなものが良いですか？スピード写真でも大丈夫ですか？

清潔感のある服装（スーツやジャケットが望ましい）で、3ヶ月以内に撮影したものを使用しましょう。データ提出の場合は写真館で撮影したデータを使うのがベストですが、最近のスピード写真は品質も高いので、表情が硬くならず、明るく撮れているものであれば問題ありません。

マサトシ

ただし、アプリでの過度な加工は避けましょう。あくまで「証明写真」であることを忘れないでくださいね。

Q2. 派遣社員や契約社員だった期間の職歴は、どのように書けばいいですか？

雇用形態が分かるように明記するのが親切です。例えば、「〇〇株式会社に派遣社員として入社」のように記載し、派遣元ではなく、実際に勤務していた企業名と業務内容を簡潔に書くと分かりやすいです。

Q3. 退職理由は書くべきですか？

職歴欄に「一身上の都合により退職」と書くのが一般的です。ネガティブな理由（人間関係など）を書く必要はありません。

マサトシ

詳細な退職理由は、面接で質問された際に、ポジティブな転職理由と絡めて答えられるよう準備しておくことが重要です。ここが腕の見せ所ですよ。

Q4. 手書きとパソコン、どちらで作成すべきですか？

IT職である社内SEの場合、パソコンでの作成が圧倒的に推奨されます。手書きを求める企業は非常に稀ですし、むしろITスキルをアピールする上でもPC作成が基本です。PDF形式で保存し、ファイル名も分かりやすくしておきましょう。

Q5. アルバイト経験しかなくても、職歴に書いていいですか？

応募する職種（社内SE）と関連性の高いアルバイト経験であれば、アピールになるので記載しましょう。例えば、PCのサポートデスクや、IT関連の業務補助などの経験はプラスに評価される可能性があります。その際は、「アルバイトとして入社」と明記すると良いでしょう。